Eine Erfolgsmeldung beantwortet nur einen Teil der Frage.
Ein abgeschlossener Sicherungslauf ist wichtig. Er zeigt aber noch nicht, dass alle benötigten Inhalte erfasst sind oder eine Anwendung wieder startet. Unterscheiden Sie zwischen erfolgreicher Übertragung, lesbaren Sicherungsdaten und einem praktisch getesteten Wiederanlauf. Für jede dieser Stufen braucht es einen eigenen Nachweis.
Mit einem überschaubaren Test beginnen
Wählen Sie eine typische Datei und stellen Sie sie in ein separates Verzeichnis wieder her. Prüfen Sie Inhalt, Dateigröße und erforderliche Berechtigungen. Überschreiben Sie für einen Test keine produktiven Daten. Erweitern Sie die Prüfung anschließend um eine repräsentative Datenbank oder Anwendung in einer geeigneten Testumgebung.
Auch Schlüssel und Einstellungen werden gebraucht.
Eine Sicherung kann vollständig übertragen sein und trotzdem unbrauchbar werden, wenn das Entschlüsselungspasswort fehlt. Halten Sie Wiederherstellungsschlüssel, benötigte Zugänge und eine verständliche Anleitung sicher außerhalb des betroffenen Systems verfügbar. Erfassen Sie außerdem Konfigurationen, benötigte Programmversionen und Abhängigkeiten. Prüfen Sie, wer im Notfall Zugriff darauf erhält.
Zeit und Datenverlust als Ziele festlegen
Wie lange darf eine Anwendung ausfallen, und welcher Datenstand muss wieder verfügbar sein? Diese beiden Fragen bestimmen Aufwand und Sicherungsrhythmus. Ein nächtliches Backup kann beispielsweise Änderungen seit dem letzten Lauf nicht enthalten. Messen Sie die tatsächliche Wiederherstellungsdauer und berücksichtigen Sie auch Einrichtung, Prüfung und Freigabe für die Mitarbeiter.
Ergebnisse festhalten und regelmäßig wiederholen
Dokumentieren Sie Datum, verwendeten Sicherungsstand, Prüfschritte und offene Punkte. Wiederholen Sie den Test nach größeren Änderungen und in einem vereinbarten Rhythmus. Testumgebungen dürfen dabei keine echten Kundenmails oder produktiven Aufträge auslösen. ITS-Kuckmann unterstützt bei einem Sicherungskonzept, das nicht bei der Kopie endet, sondern den Weg zurück in den Arbeitsalltag beschreibt.