Digitale Belege · Klare Abläufe · Persönliche Unterstützung
Einrichtung, Unterstützung und Vorbereitung auf die E-Rechnung.
Ich helfe Ihnen bei DATEV Unternehmen online und der DATEV E-Rechnungsplattform: vom Zugang über die Belegübertragung bis zum technischen Ablauf mit Ihrer Steuerkanzlei.
ITS-Kuckmann · Für Unternehmen und Selbstständige in Duisburg, Moers und Umgebung
Gemeinsam eingerichtet. Verständlich erklärt.
Drei Anwendungen – ein sinnvoller Ablauf
DATEV Unternehmen online unterstützt den Austausch von Belegen und Daten mit Ihrer Steuerkanzlei. Ich kümmere mich um die technische Einrichtung auf Ihrer Seite.
Sie suchen Hilfe beim „DATEV E-Rechnungsportal“? Gemeint ist die DATEV E-Rechnungsplattform mit Angeboten wie E-Rechnungspostfach und E-Rechnungsschreibung.
Einrichtung und Unterstützung für Ihren digitalen Verkaufsprozess. Mit DATEV Auftragswesen next erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Ich unterstütze Sie bei der technischen Einrichtung und den ersten Schritten im Alltag.
Voraussetzung sind die erforderlichen Verträge für DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next sowie passende Zugangsberechtigungen. Steuerliche Einstellungen und Rechnungsinhalte stimmen Sie mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Auftragswesen next einrichten lassen →DATEV-Verträge, Freischaltungen und erforderliche Rechte müssen vorliegen oder mit Ihrer Kanzlei geklärt werden. Zusatzfunktionen können kostenpflichtig sein. Leistungsumfang und Kosten meiner Unterstützung stimmen wir vor Beginn ab.
E-Rechnungsumstellung · Stand: 12. Oktober 2026
Übersicht für die von der E-Rechnungspflicht erfassten Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Entscheidend sind der konkrete Umsatz und die geltenden Ausnahmen.
Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Dafür genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach.
Bis Ende 2026 sind für bis dahin ausgeführte Umsätze noch Papierrechnungen oder – mit Zustimmung des Empfängers – andere elektronische Rechnungen möglich.
Bei einem Vorjahresgesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro greift grundsätzlich die Ausstellungspflicht. Bis einschließlich 800.000 Euro verlängert sich die Übergangsfrist bis Ende 2027.
Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht für die erfassten inländischen B2B-Umsätze unabhängig von dieser Umsatzgrenze.
Für bestimmte EDI-Verfahren gilt eine Sonderübergangsregelung bis Ende 2027. Ausnahmen bestehen unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto, Fahrausweise und Rechnungen von Kleinunternehmern. Kleinunternehmer müssen dennoch E-Rechnungen empfangen können. Für öffentliche Auftraggeber gelten zusätzliche bzw. eigene Regeln.
Welche Regel für Ihr Unternehmen gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei. Grundlage: BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung.
Vom Dokument zum digitalen Ablauf
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten. Gängige Formate sind XRechnung und geeignete ZUGFeRD-Profile. Eine reine PDF-Datei oder ein Scan erfüllt diese Voraussetzung nicht.
Ich helfe dabei, die technischen Wege für Eingang, Anzeige, Weitergabe und Aufbewahrung Ihrer Rechnungsdateien einzurichten. Den Aufbewahrungsprozess und die fachlichen Anforderungen stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab.
Wir testen den vereinbarten Weg mit einem Musterbeleg, bevor Sie damit im Alltag arbeiten.
So unterstütze ich Sie
Wir besprechen vorhandene DATEV-Zugänge, Arbeitsplätze, Scanner und Rechnungsprogramme. Ihre Kanzlei benennt die benötigten Anwendungen und fachlichen Abläufe.
Ich begleite die Anmeldung, richte die vereinbarten Belegwege ein und prüfe die technische Funktion. Änderungen an Rechten erfolgen nur mit entsprechender Berechtigung.
Wir gehen den Ablauf gemeinsam durch. Bei späteren technischen Problemen unterstütze ich Sie nach Vereinbarung per Fernwartung oder vor Ort.
Meine Leistung umfasst technische Einrichtung und Unterstützung. Buchführung, steuerliche Beurteilungen und die Prüfung von Rechnungsinhalten übernimmt Ihre Steuerkanzlei bzw. die dafür verantwortliche Stelle.
Vor dem Einrichtungstermin
Ansprechpartner in Ihrer Steuerkanzlei und geklärter Leistungsumfang
Vorhandene DATEV-Verträge, Konten und Registrierungsunterlagen
Zugang zum Arbeitsplatz, Smartphone und gegebenenfalls Scanner
Informationen zu Rechnungseingang und bestehender Rechnungssoftware
Bitte senden Sie keine Passwörter, PINs oder Registrierungscodes über das Kontaktformular. Persönliche Freigaben nehmen Sie während der Einrichtung selbst vor.
Wir können bereits vorab die Voraussetzungen prüfen. Für die tatsächliche Nutzung müssen die erforderlichen Verträge, Zugänge, Bestände und Rechte vorhanden sein. Das stimmen Sie mit Ihrer Steuerkanzlei ab; ich unterstütze bei der technischen Vorbereitung.
Nein. Die E-Rechnungsplattform eröffnet den Zugang zu Angeboten für den elektronischen Rechnungsaustausch. Unternehmen online dient der digitalen Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei. Eine geeignete Anbindung kann beide Abläufe verbinden.
Die Anmeldewege unterscheiden sich: Für Unternehmen online kommen SmartLogin oder SmartCard/mIDentity mit den erforderlichen Kontoverknüpfungen infrage. Unternehmen nutzen für die E-Rechnungsplattform ein DATEV-Konto. Ich prüfe den passenden Zugang mit Ihnen.
Nein. Ein E-Mail-Postfach reicht grundsätzlich zum Empfang aus. Eine passende Software unterstützt Sie beim Anzeigen und Verarbeiten der Rechnungsdaten. Wir klären, welche Lösung zu Ihrem Belegaufkommen und Ihrer Kanzlei passt.
Das hängt von Zugängen, Arbeitsplätzen und gewünschten Abläufen ab. Sie erhalten eine Einschätzung zum Aufwand. DATEV-Lizenzen und optionale Dienste werden gesondert berücksichtigt; sie sind nicht automatisch in meiner Einrichtungsleistung enthalten.
Viele Schritte sind per Fernwartung möglich, wenn Internet und Arbeitsplatz funktionieren. Für Scanner, Hardware oder besondere Anforderungen vereinbaren wir bei Bedarf einen Vor-Ort-Termin.
Jetzt die Umstellung vorbereiten
Nennen Sie im Ticket den Betreff „DATEV / E-Rechnung“, Ihre Firma, eine Rückrufnummer und kurz Ihr Anliegen: Neueinrichtung, E-Rechnungsplattform, Auftragswesen next oder ein bestehendes Problem.
Informationsstand: 12. Oktober 2026. DATEV-Produkte sind Angebote der DATEV eG. Diese Seite beschreibt die eigenständige IT-Dienstleistung von ITS-Kuckmann.
